客户个人信息的处理

关于本公司所获取的个人信息（以下称“个人信息”。）的使用目的、具体处理方式、咨询等，请参考以下内容。 

1. 关于本公司所持有的个人信息 

1-1. 使用目的

本公司遵照公司业务目的，仅在业务需要时获取个人信息，并用于以下目的。

(1) 客户或业务合作伙伴与本公司之间的交易申请、本公司内客户及相关交易方的确认、交易审查和判断、签订合同、履行与管理合同、以及解约与解约后的处理

(2) 本公司或集团公司所提供的商品与服务的相关信息

(3) 向业务合作伙伴提供的商品与服务的相关确认与咨询

(4) 本公司及集团公司举办的研讨会或展览会等的相关介绍、参加情况的确认、与各位讲师的联络、向协助及参加调查及各类活动的人员发送报告

(5) 本公司所有来访者的来访确认、进场确认

(6) 向希望收到本公司出版物的人士发送本公司出版物、以及向申请本公司电子邮件发送服务的人士发送邮件

(7) 顾客满意度调查等问卷调查的请求

(8) 应对客户与业务合作伙伴的咨询或委托等

(9) 本公司所有股东基于公司法行使权利、履行义务、实施促进与本公司之间顺畅沟通的各类措施，基于各类法令按照规定标准制作数据等，促进本公司所有股东掌握信息、相互理解

(10)与本公司所属各类团体中会员等的联络、本公司根据该团体的活动目的提供的各种信息

(11)本公司研发活动中与研究机构等人员的联络、符合上述(1)中有关共同开发合同、开发委托合同的事项、参加各类学会、向学会奖推荐

(12)与共同申请人的专利申请、专利申请管理

(13)本公司公关活动中与各位记者、分析员等的联络

(14)本公司招聘活动中的应聘受理、与各位应聘者的联络、录用结果的通知等

(15)因本公司业务活动需要，与相关各位注册会计师、律师、专利代理人的联络等

(16)除上述内容外，与集团公司业务上的联络等

(17)本公司向离职员工等人员发出通知

(18)与本公司员工家属的联络

(19)与本公司所有合作商员工、合同工、派遣员工、小时工、兼职员工签订合同、执行工作时相互提供必要信息

(20)上述使用目的附带的本公司及集团公司提供的信息
※ 集团公司是指，无论日本国内国外，本公司直接或间接持有20%以上总股东表决权的公司。

1-2.第三方委托

本公司在实现使用目的之必要范围内为顺利完成业务，有时会将部分业务委托给日本国内或国外的第三方，且在必要范围内向该第三方托管个人信息。此时会在验证该第三方处理个人信息等的恰当性后进行选定，同时会签订处理个人信息的相关合同，进行适当的监督。

1-3. 共同使用

本公司有时会与集团公司及代理店、同使用个人信息。此时共同使用的个人信息为本人姓名、工作单位、家庭及工作单位地址、电话号码、FAX号码、电子邮件地址，其使用目的仅限于与共同使用方的商品、服务及共同使用方举办的研讨会、展览会等相关的宣传介绍。另外，本公司负责管理共同使用的个人信息。

1-4. 关于用于上述目的以外的情况

如需将个人信息用于上述“1-1．使用目的”以外之目的时，除提前获得本人同意及法律要求的情况外，会将相关内容通知本人，或者进行公布或采取措施方便本人知悉相关事宜。另外，关于使用目的的变更，将在合理认定与变更前之使用目的具有关联性的范围内进行。

1-5. 关于向第三方提供

除符合以下任何一种情况外，本公司不会向第三方提供个人信息。

(1) 获得本人同意时

(2) 提供统计性数据等无法识别特定个人的数据时

(3) 本公司在实现使用目的之必要范围内，将部分业务委托给第三方，并在必要范围内向该第三方托管个人信息时（请参照上述“1-2.第三方委托”。）

(4) 本公司在实现使用目的之必要范围内，与集团公司及代理店之间共同使用个人信息时（请参照上述“1-3.共同使用”。）

(5) 根据法律要求进行提供时

(6) 为保护人身或财产安全需要提供，且难以获得本人同意时

(7) 为提高公共卫生水平或促进儿童健康成长特别需要提供，且难以获得本人同意时

(8) 对于国家机关或地方公共团体或受到上述机关团体委托的人士执行相关法律规定之事务，需要给予协助，且获得本人同意后可能会妨碍完成该事务时

2. 关于个人信息的披露、更正、停用、删除等的手续

2-1. 关于个人信息的披露、更正、停用、删除等的申请

请向web@thk-china.cn发送邮件进行联络，邮件标题中请注明：网站个人信息披露相关，并在邮件正文中填写您的需求。我方会通过邮件进行答复并沟通处理后续事宜。

2-2. 关于不披露所持有的个人信息的理由

符合下列情况时不披露个人信息。如果决定不披露个人信息，将对相关宗旨、理由做出通知。

(1) 无法确认身份时

(2) 通过代理人进行申请，无法确认代理权时

(3) 所提供信息不完善

(4) 本公司未持有申请披露的个人信息时

(5) 有可能危害到本人或第三方的生命、身体、财产等的权利利益时

(6) 有可能明显妨碍本公司正常实施业务时

(7) 违反其他法律规定时

3. 关于个人信息咨询窗口

与本公司个人信息保护方针或个人信息保护相关的询问、与本公司个人信息保护相关的意见、与个人信息披露、修订、停止使用、删除等处理手续相关的咨询均请联系下述个人信息咨询窗口。另外，本公司不受理直接来访咨询，敬请谅解。

【个人信息咨询窗口】

受理时间 工作日 8:30～17:30
蒂业技凯（中国）投资有限公司
个人信息保护负责人
电话 0411-87337111 FAX 0411-87337000

4.关于网站上个人信息的处理

（1）关于Cookie、网络信标及IP地址

本公司可能会在本公司的网站中使用“Cookie”“网络信标”及“IP地址”以实现以下目的。此外，通过在浏览器的设置中禁用Cookie功能，可禁止本公司使用Cookie及网络信标功能，但由此可能会导致无法使用网页上的所有或部分服务。

① 为了查明和解决服务器发生的故障及问题的原因

② 为了优化网站及电子邮件等的内容

③ 为了使网站及电子邮件等的内容更加符合用户的个性化需求

④ 为了在预先注册个人信息的会员制服务中使用用户个人浏览记录及问卷调查结果进行营销活动

⑤ 为了在无法具体识别用户个人信息的状态下用作统计资料

（2）其他

对于从本公司网站链接到本公司以外的其他网站，本公司不对其个人信息安全负责。关于本公司以外的网站上的个人信息处理的相关疑问与咨询，请直接与各网站联系。 对于此处所记载的内容有疑问时，请通过咨询表格进行联络。

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