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「個人情報の取扱いについて」変更に関するお知らせ

運用開始日:2022年4月1日

平素よりTHKのホームページをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

個人情報の取扱いについて」を一部変更いたしましたので、お知らせいたします。
主な変更点は、次のとおりです。

変更前 変更後
1-2.第三者委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を日本国内または国外の第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合、当該第三者における個人情報の取扱い等の妥当性につき検証を行ったうえで、選定を行うとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

1-3. 共同利用について

当社は、個人情報をグループ会社および代理店・特約店・販売店と共同して利用することがあります。この場合、共同して利用する個人情報はご本人の氏名、勤務先、ご自宅および勤務先の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスとし、その利用目的は、共同して利用する者の商品・サービスおよび共同して利用する者が催すセミナー・展示会等に関する案内に限定します。なお、共同して利用する個人情報については、当社が責任をもって管理いたします。
※ 代理店・特約店とは、当社との間で契約を締結し、当社の代理店・特約店の表示をすることを許可された会社をいい 、販売店とは、代理店・特約店以外に当社製品を取り扱うことを当社が直接承認した会社をいいます。

1-5. 第三者への提供について

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
1-2.第三者委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を日本国内または国外の第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合があります。この場合、当該第三者における個人データの取扱い等の妥当性につき検証を行ったうえで、選定を行うとともに、個人データの取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

1-3. 共同利用について

当社は、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店と共同して利用することがあります。この場合、共同して利用する個人データはご本人の氏名、勤務先、ご自宅および勤務先の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスとし、その利用目的は、共同して利用する者の商品・サービスおよび共同して利用する者が催すセミナー・展示会等に関する案内に限定します。なお、共同して利用する個人データについては、当社が責任をもって管理いたします。
※ 代理店・特約店とは、当社との間で契約を締結し、当社の代理店・特約店の表示をすることを許可された会社をいい 、販売店とは、代理店・特約店以外に当社製品を取り扱うことを当社が直接承認した会社をいいます。

1-5. 第三者への提供について

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ提供いたしません。なお、以下の(6)の場合、個人情報保護法に基づき、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じております。当該必要な措置に関する情報の提供を希望される場合には、「4.個人情報お問い合わせ窓口について」記載の窓口までお問い合わせください。
(1) ご本人の同意をいただいている場合
(2) 統計的なデータなど特定の個人を識別できない状態で提供する場合
(3) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合(上記「1-2.第三者委託」をご参照ください。)
(4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店との間で共同利用する場合(上記「1-3.共同利用について」をご参照ください。)
(1) ご本人の同意をいただいている場合
(2) 統計的なデータなど特定の個人を識別できない状態で提供する場合
(3) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合(上記「1-2.第三者委託」をご参照ください。)
(4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店との間で共同利用する場合(上記「1-3.共同利用について」をご参照ください。)
(5) 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データを提供する場合
(6) 外国にある第三者(個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備している者)に対して提供する場合
(5) 法令に基づき提供する場合
(6) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(7) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(8) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(7) 法令に基づき提供する場合
(8) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(9) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(10) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 安全管理のために講じた措置について

当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。
(1) 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2) 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3) 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
(4) 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5) 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(6) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
(7) 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(8) 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

2. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお手続きについて

2-1. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めは、所定の請求書(次のリンクからダウンロードのうえ、印刷して使用してください。【リンク】)に必要事項を記載のうえ、ご本人を確認することができる書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)1通(以下、「本人確認書類」といいます。)および返信用切手を添付して下記宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいだければ幸いです。
なお、当該ウェブサイトより当社の技術サポート会員およびメールマガジン会員などにご登録いただいた方については、ご本人の確認が当社において確実に履行できることを条件として、当該ウェブサイトにて当社が指定させていただいた方法により、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めを受け付けます。

〒108-8506
東京都港区芝浦3-13-10
THK株式会社  リスク管理室
個人情報保護担当 宛

2-2. 代理人様による個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになる方が、ご本人の法定代理人様、もしくは個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになることにつき、ご本人が委任した代理人様の場合は、本人確認書類に加えて次の書類をご同封ください。
(1) 法定代理人様である場合 (次の両方の書類が必要になります。)
・法定代理権があることを確認するための書類(未成年者の場合:戸籍謄本(法定代理人が親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)、成年被後見人の場合:登記事項証明書)1通
・法定代理人様であることを確認するための書類(法定代理人様の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)1通
(2) 委任による代理人様の場合 (次の両方の書類が必要になります。)
・個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めをすることにつき、ご本人が委任したことを証する実印の押印された書面(委任状等)1通
・ご本人の印鑑証明書1通

2-3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに要する手数料について

手数料はございません。ただし、郵送料(返送分も含む)などの実費はご負担ください。

2-4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに対する回答方法について

請求書にご記載のご請求者様のご住所宛に書面を郵送することにより回答申し上げます

2-5. 保有個人情報の不開示事由について

次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。 (1) 請求書に記載されているご住所・本人確認書類に記載されているご住所・当社の登録のご住所が一致しないときなどご本人の確認ができない場合
(2) 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の請求書類等に記入漏れ等の不備があった場合
(4) 開示等のお求めの個人情報を当社が保有していない場合
(5) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合

3. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお手続きについて

3-1. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて

個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めは、所定の請求書(次のリンクからダウンロードのうえ、印刷して使用してください。【リンク】)に必要事項を記載のうえ、ご本人を確認することができる書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)1通(以下、「本人確認書類」といいます。)および返信用切手を添付して下記宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいだければ幸いです。
なお、当該ウェブサイトより当社の技術サポート会員およびメールマガジン会員などにご登録いただいた方については、ご本人の確認が当社において確実に履行できることを条件として、当該ウェブサイトにて当社が指定させていただいた方法により、個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めを受け付けます。

〒108-8506
東京都港区芝浦2-12-10
THK株式会社  リスク管理室
個人情報保護担当 宛

3-2. 代理人様による個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて

個人データの開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになる方が、ご本人の法定代理人様、もしくは個人データの開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになることにつき、ご本人が委任した代理人様の場合は、本人確認書類に加えて次の書類をご同封ください。
(1) 法定代理人様である場合 (次の両方の書類が必要になります。)
・法定代理権があることを確認するための書類(未成年者の場合:戸籍謄本(法定代理人が親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)、成年被後見人の場合:登記事項証明書)1通
・法定代理人様であることを確認するための書類(法定代理人様の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)1通
(2) 委任による代理人様の場合 (次の両方の書類が必要になります。)
・個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めをすることにつき、ご本人が委任したことを証する実印の押印された書面(委任状等)1通
・ご本人の印鑑証明書1通

3-3. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに要する手数料について

手数料はございません。ただし、郵送料(返送分も含む)などの実費はご負担ください。

3-4. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに対する回答方法について

請求書において選択いただきました回答方法により回答申し上げます。

3-5. 保有個人データの不開示事由について

次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。 (1) 請求書に記載されているご住所・本人確認書類に記載されているご住所・当社の登録のご住所が一致しないときなどご本人の確認ができない場合
(2) 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の請求書類等に記入漏れ等の不備があった場合
(4) 開示等のお求めの個人データを当社が保有していない場合
(5) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合

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