「個人情報の取扱いについて」変更に関するお知らせ
運用開始日：2022年4月1日
平素よりTHKのホームページをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
「個人情報の取扱いについて」を一部変更いたしましたので、お知らせいたします。
主な変更点は、次のとおりです。
| 変更前 | 変更後 |
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1-2．第三者委託について 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を日本国内または国外の第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合、当該第三者における個人情報の取扱い等の妥当性につき検証を行ったうえで、選定を行うとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。 1-3. 共同利用について 当社は、個人情報をグループ会社および代理店・特約店・販売店と共同して利用することがあります。この場合、共同して利用する個人情報はご本人の氏名、勤務先、ご自宅および勤務先の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスとし、その利用目的は、共同して利用する者の商品・サービスおよび共同して利用する者が催すセミナー・展示会等に関する案内に限定します。なお、共同して利用する個人情報については、当社が責任をもって管理いたします。 ※ 代理店・特約店とは、当社との間で契約を締結し、当社の代理店・特約店の表示をすることを許可された会社をいい 、販売店とは、代理店・特約店以外に当社製品を取り扱うことを当社が直接承認した会社をいいます。 1-5. 第三者への提供について 当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。 |
1-2．第三者委託について 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を日本国内または国外の第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合があります。この場合、当該第三者における個人データの取扱い等の妥当性につき検証を行ったうえで、選定を行うとともに、個人データの取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。 1-3. 共同利用について 当社は、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店と共同して利用することがあります。この場合、共同して利用する個人データはご本人の氏名、勤務先、ご自宅および勤務先の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスとし、その利用目的は、共同して利用する者の商品・サービスおよび共同して利用する者が催すセミナー・展示会等に関する案内に限定します。なお、共同して利用する個人データについては、当社が責任をもって管理いたします。 ※ 代理店・特約店とは、当社との間で契約を締結し、当社の代理店・特約店の表示をすることを許可された会社をいい 、販売店とは、代理店・特約店以外に当社製品を取り扱うことを当社が直接承認した会社をいいます。 1-5. 第三者への提供について 当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者へ提供いたしません。なお、以下の(6)の場合、個人情報保護法に基づき、当該第三者による相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置を講じております。当該必要な措置に関する情報の提供を希望される場合には、「4．個人情報お問い合わせ窓口について」記載の窓口までお問い合わせください。 |
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(1) ご本人の同意をいただいている場合
(2) 統計的なデータなど特定の個人を識別できない状態で提供する場合 (3) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合（上記「1-2．第三者委託」をご参照ください。） (4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店との間で共同利用する場合（上記「1-3．共同利用について」をご参照ください。） |
(1) ご本人の同意をいただいている場合
(2) 統計的なデータなど特定の個人を識別できない状態で提供する場合 (3) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、業務の一部を第三者に委託し、当該第三者に対し必要な範囲で個人データを預託する場合（上記「1-2．第三者委託」をご参照ください。） (4) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データをグループ会社および代理店・特約店・販売店との間で共同利用する場合（上記「1-3．共同利用について」をご参照ください。） (5) 合併その他の事由による事業承継に伴って個人データを提供する場合 (6) 外国にある第三者（個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備している者）に対して提供する場合 |
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(5) 法令に基づき提供する場合
(6) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき (7) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき (8) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
(7) 法令に基づき提供する場合
(8) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき (9) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき (10) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 2. 安全管理のために講じた措置について 当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。
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2. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお手続きについて 2-1. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めは、所定の請求書（次のリンクからダウンロードのうえ、印刷して使用してください。【リンク】）に必要事項を記載のうえ、ご本人を確認することができる書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）1通（以下、「本人確認書類」といいます。）および返信用切手を添付して下記宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいだければ幸いです。
〒108－8506 2-2. 代理人様による個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになる方が、ご本人の法定代理人様、もしくは個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになることにつき、ご本人が委任した代理人様の場合は、本人確認書類に加えて次の書類をご同封ください。
2-3. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに要する手数料について 手数料はございません。ただし、郵送料（返送分も含む）などの実費はご負担ください。 2-4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに対する回答方法について 請求書にご記載のご請求者様のご住所宛に書面を郵送することにより回答申し上げます 2-5. 保有個人情報の不開示事由について 次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。
(1) 請求書に記載されているご住所・本人確認書類に記載されているご住所・当社の登録のご住所が一致しないときなどご本人の確認ができない場合
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3. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお手続きについて 3-1. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めは、所定の請求書（次のリンクからダウンロードのうえ、印刷して使用してください。【リンク】）に必要事項を記載のうえ、ご本人を確認することができる書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）1通（以下、「本人確認書類」といいます。）および返信用切手を添付して下記宛にご郵送ください。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいだければ幸いです。
〒108－8506 3-2. 代理人様による個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めについて 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになる方が、ご本人の法定代理人様、もしくは個人データの開示・訂正・利用停止・削除等をお求めになることにつき、ご本人が委任した代理人様の場合は、本人確認書類に加えて次の書類をご同封ください。
3-3. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに要する手数料について 手数料はございません。ただし、郵送料（返送分も含む）などの実費はご負担ください。 3-4. 個人データの開示・訂正・利用停止・削除等のお求めに対する回答方法について 請求書において選択いただきました回答方法により回答申し上げます。 3-5. 保有個人データの不開示事由について 次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げます。
(1) 請求書に記載されているご住所・本人確認書類に記載されているご住所・当社の登録のご住所が一致しないときなどご本人の確認ができない場合
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