コンプライアンス

基本的な考え方・方針

コンプライアンス意識の徹底を図るため、法令・社内規範・倫理規範の遵守を目的とした体制の整備や各種プログラムに取り組んでいます。

方針

コンプライアンス意識の徹底と不正を許さない職場環境の醸成

コンプライアンスの推進体制

社長を委員長とするコンプライアンス委員会を年4回開催しています。社外取締役、顧問弁護士も参加し、年間活動計画の承認と実施報告、従業員のコンプライアンス違反や内部通報案件への対応報告等を適正に行っています。

コンプライアンス体制図
図

取り組みと実績(目標を含む)

THKグループヘルプライン制度(内部通報制度)

社員のコンプライアンス違反を防止し、万一違反が発生した場合でも早期に適切な措置を施すことを目的として、内部通報制度「THKグループヘルプライン」を開設しています。通報窓口は、社内に2か所(リスク管理室、監査等委員会)、社外に1か所(顧問弁護士)設けています。匿名による通報も可能であり、通報内容に関する守秘義務や通報を理由とした不利益取り扱いの禁止等を定めた規程を誠実に運用しています。2018年度は9件の通報を受け付け、関係部門と連携し、適切に対応しています。

THKグループ社員心得(小冊子)の配布

社員としての使命を見失うことなく常時の適正な業務遂行を目的として、当社のCSR方針である「経営理念」「THKの基本方針(価値創造と社会貢献、顧客志向、法令等の遵守)」「THKグループ行動憲章(10原則)」を小冊子にまとめ、全12か国語版を用意し全社員に配布しています。

教育啓発活動

2018年度の活動内容

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活動項目 活動目的 活動内容
教育 経営に大きな影響を及ぼす違法行為・不正行為の発生の防止
グローバルコンプライアンス体制の構築 コンプライアンス関係業務のグローバルな連携
コンプライアンス違反の注意喚起 コンプライアンスに関する知識と意識の向上
THKグループヘルプライン制度の周知 THKグループヘルプラインの認知度の向上

コンプライアンス部会メンバー講習会(7月実施)

2018年7月に当社の各事業所・部署および国内子会社から選出されたコンプライアンス部会メンバー41名に対し、「コンプライアンスの理解の深化と職場討議の進め方」を題材として外部講師を招いて定例講習会を実施しました。

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講師の説明に聞き入る部会メンバー

新入社員研修(4月実施)

2018年4月に2018年度入社の当社グループの新入社員を対象(受講者:高卒114名、大卒66名)に、当社のCSRとコンプライアンスへの取り組みについて講義を行いました。
各職場に配属される前に、企業の社会的責任とは何かやコンプライアンスの基本を身に付ける場となっています。

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高卒研修の1コマ

各事業所での講習会(9回実施)

各事業所にて適宜適切なテーマを選定し、広くコンプライアンスの重要性について浸透を図っています。三重工場では「パワハラ予防と人間関係」を題材として講習会を実施(2回)し、管理監督者67名が受講しました。
また、国内子会社であるTHKリズム株式会社で「コンプライアンスの基礎」を題材として講習会を実施(7回)し、計298名の方が受講しました。

協力企業での講習会(5回実施)

2018年6月にTHK会メンバーである協力企業を対象にコンプライアンス講習会を実施(5回)し、計101名の方が受講しました。当社のコンプライアンスに対する取り組み姿勢を理解してもらう良い機会でした。

海外子会社での講習会(欧州3社実施)

2018年12月にTHK GmbH、TME(THK Manufacturing of Europe)、TMI(THK Manufacturing of Ireland)、の3拠点で幹部社員計31名にコンプライアンス講習会を実施し、コンプライアンスの基本的な考え方の共有を図りました。

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THK GmbHでの1コマ

eラーニング教材の提供(2テーマ)

日常業務で身に付けておくべきコンプライアンス知識の向上を目的に社内のeラーニング環境に教材を掲出しています。
2018年には新たに「個人情報の取扱いルール」をテーマとした音声付き動画と確認テスト5問、さらに「下請法」をテーマとした短答式の解説付きテストを11問追加しました。

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追加されたeラーニング教材

中国子会社におけるコンプライアンス委員会の設置を支援

グローバル規模でのコンプライアンス体制構築の取り組みの一環として、中国子会社におけるコンプライアンス委員会の設置の支援を行いました。

企業不祥事の新聞記事等を活用した注意喚起教材の作成・掲出(12回掲示)

コンプライアンス体制強化の一環として他社で起きたコンプライアンス違反事例をケーススタディとして取り上げ、2009年から継続して社内イントラネット掲示板に掲載しています。

社内報を用いたTHKグループヘルプラインの紹介(年3回)

THKグループヘルプライン制度(内部通報窓口)の存在をより多くの従業員に認知してもらうために、社内イントラネット掲示板での案内に加えて、社内報を利用して通報窓口等の概要を周知しています。

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ヘルプラインの存在を社内報でも通知

情報セキュリティ事業所監査

2018年度は情報セキュリティ委員会事務局による情報セキュリティ社内監査を日本国内4拠点(2営業拠点、1生産拠点、1本社部門)で実施しました。

重大な法令違反

2018年度はコンプライアンスに関しては、重大な法令違反はありませんでした。

2018年度 0件(目標0件)
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