THKグループ取引先様相談窓口(ヘルプライン)
THKグループでは、コーポレートガバナンスの向上、法令・コンプライアンス上の問題の早期発見および未然防止を目的に、相談窓口を設置しています。 THKグループ各社の役員・従業員その他THKグループの業務を遂行する者の各種行為が、法令・規則、行動規範などに反し、又は反するおそれがあり、THKグループの通常の担当者との話し合いによる解決が難しいと認識された場合は、注意事項をご確認の上、その情報をフォームよりお寄せください。
ご利用及び相談窓口での取り扱いに関する注意事項
1. ご利用に関する注意事項
- 本相談窓口を利用できるのは、THKグループの取引先様並びに取引先様の役員及び従業員(契約社員、派遣社員、1年以内に退職した者等を含みます。また、取引が数次にわたるときには、その全ての取引先様を含みます。)となります。これに該当しない方からのご相談・通報は、原則としてお受け付けできません。
- 相談の対象となる行為は、THKグループの役員及び従業員による法令違反又は契約違反並びにこれらに準じるコンプライアンス違反をいいます。専ら誹謗中傷、悪ふざけ、その他不正の目的による相談は受け付けませんので、予めご了承ください。
※法令違反の例【参考:公益通報者保護法において通報の対象となる法律について | 消費者庁】
www.caa.go.jp/policies/policy/consumer_partnerships/whisleblower_protection_system/overview/subject/
- 優越的地位の濫用や拘束条件付取引(独占禁止法)
- 取引先様に対する代金の支払遅延や減額、取引先様の役員及び従業員に対するハラスメント(下請代金支払遅延等防止法、特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律等)
2. 相談窓口での取り扱いに関する注意事項
- 相談内容は、相談窓口であるTHK株式会社 リスク管理室の担当者が拝見し、調査・対応いたします。相談に当たっては、法令に基づき、相談等を理由として契約の解除等の不利益な取扱いをしないよう適切に対応します。また、プライバシーポリシー(www.thk.com/jp/ja/privacy/)に従い、守秘義務の遵守等プライバシー保護のために必要な措置を講じます。
- いただきました情報は、相談者様本人の事前承諾なく、外部の第三者へは開示いたしません。ただし、当社が事前に守秘義務契約を締結した弁護士等の外部専門家へ開示する場合、その他法令等に基づき開示しなければならない場合を除きます。
- 匿名も可能ですが、匿名のため具体的に調査をすることや取引先様や相談者様を保護する措置を取ることに限界がありますので、できるだけ実名で相談いただくようご協力お願いします。
上記をご確認、ご承諾いただき、下記フォームよりご相談内容いただきますようお願い申し上げます。