RECRUITING INFORMATION
採用情報

プライバシーポリシー

採用活動におけるプライバシーポリシー

応募者の皆様へ

THK株式会社(以下、「当社」といいます。)は、応募受付、採用選考、採用決定、入社手続までの一連の選考過程において、応募者の皆様(以下、「応募者」といいます。)からご提供いただく個人情報を、以下の当社方針に従って安全・適切に処理します。
応募者におかれましては、内容をご理解いただいたうえで、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
なお、応募者のうち、採用が決定した方の一部の個人情報は、引き続き入社手続のために処理します。また、入社後の個人情報の処理の詳細に関しては、別途入社前、又は入社後速やかに通知します。
処理とは、個人情報の収集、利用、保管、開示・提供、廃棄・削除等を意味します。

1. 収集する個人情報の種類

    当社は、以下の個人情報を、採用関連書類(エントリーシート、学業成績証明書、健康診断証明書、アンケート結果等)及び面接等の選考を通して、応募者から直接収集します。なお、個人情報は、第2章「処理の目的」の達成に必要な範囲内でのみ収集します。
  • ① 基礎的な情報:姓名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等の連絡先、性別、国籍、顔写真、マイページにアクセスするためのユーザーID、パスワード等
  • ② 経歴情報:学歴(学校名、学部・学科、卒業年月)等
  • ③ スキル・資格等に関する情報:学業成績、言語、言語レベル、資格情報、適性検査の結果等
  • ④ 当社採用サイトを利用することにより発生する情報:オンライン識別子(クッキー、IPアドレス等)、オンライン識別子から取得する閲覧履歴等
  • ⑤ 家族に関する情報:緊急連絡先等
  • ⑥ 医療・健康に関する情報:健康診断結果等
  • ⑦ 公的に付与される証明書・番号:政府発行の個人番号、身分証明書等
  • ⑧ 選考過程における交通費精算及び支給に必要な情報:銀行口座情報等

※なお、当社は、医療・健康に関する情報、公的に付与される証明書・番号、選考過程における交通費精算及び支給に必要な情報等、処理にあたり特別に配慮が必要な情報を収集することがあります。その場合は、特に細心の注意を払い、安全に処理します。

2. 処理の目的

    当社は、以下の採用活動及び関連する業務の目的のためにのみ、個人情報を処理します。
  • ① 採用活動における各種情報の提供及び連絡
  • ② 採用選考(面接・試験等)
  • ③ 交通費精算及び支給
  • ④ 配属先の決定
  • ⑤ 採用決定後の各種情報の当社システムへの登録及び管理
  • ⑥ 応募者の閲覧履歴、アンケート結果等の分析やマーケティング活動への利用
  • ⑦ サーバで発生した障害や問題の原因究明及び解決
  • ⑧ マイページ及び当社採用サイトの改善や個々の応募者向けのカスタマイズを目的とした分析
  • ⑨ エントリーされた情報の統計分析

3. 個人情報の開示・提供

当社は、以下の場合、又は個人情報保護法その他の法令の定めに基づく場合を除き、応募者の個人情報をご本人の同意を得ずに第三者に開示・提供しません。

(1) 個人情報を処理する業務の外部委託
当社は、第2章「処理の目的」の達成のために必要な範囲において、応募者の個人情報の処理を外部に委託する場合があります。その場合、個人情報の保護水準を十分に満たし、適正に処理すると認められる委託先を選定し、委託に関する契約を取り交わすとともに、適切な管理・監督を行います。

(2) 共同利用
当社は、応募者の個人情報を以下の国内のグループ会社と共同して利用することがあります。その場合、共同して利用する個人情報は姓名、学校名等とし、その処理の目的は、内定や入社手続等の業務上必要な連絡に限定します。なお、共同して利用する個人情報については、当社(https://www.thk.com/jp/ja/company/outline/)が責任をもって管理します。
共同利用する国内のグループ会社
– THKリズム株式会社
– THKインテックス株式会社
– THK新潟株式会社
– トークシステム株式会社

4. セキュリティ対策

    当社は、応募者の個人情報を安全に処理するために、以下の措置を講じます。
  • ① 個人情報の適正な処理の確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
  • ② 収集、利用、保管、開示・提供、廃棄・削除等の段階ごとに、処理方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の処理規程を策定
  • ③ 個人情報の処理に関する責任者を設置するとともに、個人情報を処理する担当者及び当該担当者が処理する個人情報の範囲を明確化し、法令や処理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  • ④ 個人情報の処理に関する留意事項について、担当者に定期的な研修を実施
  • ⑤ 個人情報を処理する区域において、入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
  • ⑥ アクセス制御を実施し、担当者及び担当者が処理する個人情報データベース等の範囲を限定
  • ⑦ 個人情報を処理する情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  • ⑧ 個人情報を処理している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施

5. 個人情報の保管期間

採用選考の結果、採用が決定した応募者の採用関連書類及び面接時等の選考を通して収集した個人情報は、入社後に当社での人事管理、労務管理及び福利厚生関連業務等を行う目的で処理します。
不採用となった応募者、又は採用選考中若しくは採用決定後に辞退された応募者から提出いただきました採用関連書類等は、原則として返却しませんが、当該採用選考業務をすべて終了した後、当社の規定に従い廃棄・削除しますので、あらかじめご了承願います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除・第三者開示・提供記録の開示等のお手続及びお問合せ窓口について

(1) 個人情報に関するお手続及びお問合せ先
当社方針や個人情報の処理に関するご質問、又は以下のご要望等に関しては、問合せ窓口までお問合せください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできかねますので、その旨ご了承願います。
– 個人情報の開示
– 個人情報の訂正
– 個人情報の利用停止
– 個人情報の削除
– 個人情報の第三者開示・提供記録の開示
– 個人情報の第三者開示・提供の停止

【問合せ窓口】

THK株式会社
人事総務統括部人財課 採用担当
TEL : 03-5730-3911(平日9:00~17:00)
Email : saiyo@thk.co.jp
    (2) マイページにご登録いただいた個人情報
  • ① マイページにご登録いただいた個人情報の確認・変更について
    マイページにご登録いただいた個人情報は、マイページ上でいつでもご自身で確認・変更できます。
  • ② マイページの利用停止・削除について
    マイページの利用停止・削除をご希望される場合は、問合せ窓口までご連絡ください。

7. 当社採用サイトにおけるクッキー等の取扱いについて

(1) クッキー(Cookie)、ウェブビーコン及びIPアドレスについて
当社は、当社採用サイトにおいて、「クッキー(Cookie)」「ウェブビーコン」「IPアドレス」を第2章「処理の目的」の⑥~⑨の目的で使用することがあります。なお、ブラウザの設定でクッキーを無効にすることにより、当社によるクッキー及びウェブビーコンの使用を拒否することができますが、その結果サイト上の機能の全部又は一部がご利用いただけなくなる可能性があります。

(2) Google Analyticsについて
当社採用サイトのいくつかのページでは、応募者のサイトの訪問状況を把握するためにGoogle Inc.(以下、「Google社」といいます。)のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社採用サイトを利用しますと、クッキーをもとにして、Google社が応募者のサイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、応募者のサイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された応募者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
応募者は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用による応募者の情報の収集を停止することも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロード及びインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、応募者がGoogle Analyticsを無効設定した場合、応募者が訪問する当社採用サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、応募者がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

Google Analyticsの利用規約:
www.google.com/analytics/terms/jp.html
Googleのプライバシーポリシー:
www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
Google Analyticsオプトアウトアドオン:
tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
※ 「Google Analytics」は、Google社の登録商標です。

(3) その他
当社は、当社採用サイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける応募者の個人情報の安全確保について責任を負うことはできません。当社以外のウェブサイトにおける個人情報の処理に関するご質問やお問合せは、それぞれのウェブサイトに直接お願いします。