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Home > 개인정보처리방침

고객 개인 정보의 취급

마지막 업데이트 날짜: 2018년 1월 25일

작성: 2005년 4월 1일
업데이트: 2017년 4월 1일
THK CO., LTD.
CEO, Akihiro Teramachi

당사의 비즈니스는 우리 고객뿐 아니라 주주, 투자자, 비즈니스 파트너 및 임직원을 비롯한 여러 이해 당사자와의 거래를 기반으로 합니다.

이해 당사자의 신뢰를 얻고 장기간의 긍정적인 관계를 구축하려면 이해 당사자의 개인 정보를 보호하고 개인 정보 보호 정책을 관리하는 것이 매우 중요합니다.

이를 위해당사는 개인 정보 처리와 관련하여 다음과 같은 기본 지침을 도입했으며 여기에 규정된 대로 모든 개인 정보를 관리하고 보호합니다.

1.당사는 개인 정보 처리에 관한 모든 준거법 및 규정을 준수하고, 모든 임직원 및 기타 관련자가 개인 정보 보호의 중요성을 인지하도록 하며, 개인 정보의 올바른 처리를 보장하는 규칙을 제정하고, 예외 없이 이를 이행하도록 하며,당사의 절차를 지속적으로 개선할 것입니다.

2.당사는 여러 부서의 운영 규모와 특성을 고려하여 각 부서에 적합한 개인 정보 보호 체계를 수립하고, 개인 정보의 수집, 사용, 제공(하청업자에 대한 제공 포함), 공개, 수정, 사용 중지 및 폐기를 해당 부서별 규정에 따라 적절하게 처리할 것입니다.

3.당사는 개인 정보의 무결성과 안전성을 위해 보장하기 위해 정보 보안 대책을 포함한 안전 대책을 실행하며, 개인 정보에 대한 승인되지 않은 액세스 또는 개인 정보의 손실, 파괴, 위조, 유출 등을 방지하기 위해 최선을 다할 것입니다.

이상

당사가 취득하는 개인 정보(이하, '개인 정보'라고 합니다) 의 이용 목적, 구체적인 취급, 문의 등은 다음 사항을 참조해 주십시오.

1. 당사가 보유하는 개인 정보

1-1. 이용 목적

당사는 당사의 사업 목적에 비추어 해당 업무 수행상 필요한 경우에 한해 개인 정보를 취득하고 아래와 같은 목적으로 이용합니다.

(1) 고객 및 거래처와 당사 간의 거래 신청, 당사에서 실시하는 고객 및 거래 관계자 확인, 거래 검토 및 판단, 계약 체결, 계약 이행 및 관리, 해약, 해약 후 처리

(2) 당사 또는 그룹 회사가 취급하는 상품 및 서비스에 관한 안내

(3) 거래처가 제공한 상품 및 서비스에 관한 확인 및 문의

(4) 당사 및 그룹 회사가 주최하는 세미나 및 전시회 등에 관한 안내, 참가 확인, 강사 여러분과의 연락, 조사 및 각종 이벤트에 협력, 참가한 분에 대한 결과 등의 보고

(5) 당사 내방자 여러분의 내방 확인, 구내 출입 확인

(6) 당사 간행물 송부 희망자에 대한 당사 간행물 송부, 또한 당사 전자 메일 전송 서비스 신청자에 대한 메일 전송

(7) 고객 만족도 조사 등의 설문 조사 의뢰

(8) 고객 및 거래처의 문의 또는 의뢰 등에 대한 대응

(9) 당사 주주 여러분의 회사법에 근거한 권리 행사, 의무 이행 및 기타 당사와의 원활한 커뮤니케이션에 기여하는 각종 시책의 실시, 각종 법령에 근거한 소정의 기준에 따른 데이터 작성 등 당사의 주주 여러분 파악 및 상호 이해의 촉진

(10)당사가 소속된 각종 단체의 회원과 연락, 당해 단체의 활동 목적에 따른 당사의 각종 안내

(11)당사가 실시하는 연구 및 개발 활동과 관련된 연구 기관 등의 여러분과의 연락, 공동 개발 계약, 개발 위탁 계약에 관해 상기 (1)에 준하는 사항, 각종 학회 참가, 학회상 추천

(12)공동 출원인과의 특허 출원, 특허 출원 관리

(13)당사가 실시하는 홍보 활동과 관련된 기자, 애널리스트 등의 여러분과의 연락

(14)당사가 실시하는 채용 활동과 관련된 채용 응모 접수, 응모자 여러분과의 연락, 채용 여부 통지 등

(15)당사가 사업 활동의 필요상 관계를 맺은 공인회계사, 변호사, 변리사 여러분과의 연락 등

(16)그룹 회사와의 상기 이외의 업무 수행상 연락 등

(17)당사를 퇴직한 종업원 등에 대한 당사의 고지

(18)당사 종업원 등의 가족 여러분과의 연락

(19)당사의 협력 사원, 촉탁 사원, 파견 사원, 파트, 아르바이트 여러분과의 계약, 업무 수행 시 필요한 정보 상호 제공

(20)상기 이용 목적에 부수적인 당사 및 그룹 회사의 안내

※ 그룹 회사란 일본 국내 또는 국외에 상관없이 당사가 직접 또는 간접적으로 총주주 의결권의 20% 이상을 가진 회사를 말합니다.

1-2. 제3자 위탁

당사에서는 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서, 업무를 원활하게 수행하기 위해 업무의 일부를 일본 국내 또는 국외의 제3자에게 위탁하고 당해 제3자에 대해 필요한 범위에서 개인 정보를 예탁하는 경우가 있습니다. 이 경우, 당해 제3자의 개인 정보 취급 등에 관한 타당성에 대해 검증한 후 선정하는 동시에 개인 정보 취급에 관한 계약 체결이나 적절한 감독을 실시합니다.

1-3. 공동 이용

당사는 개인 정보를 그룹 회사 및 대리점, 특약점, 판매점과 공동으로 이용할 수 있습니다. 이 경우, 공동으로 이용하는 개인 정보는 본인 이름, 근무처, 자택 및 근무처 주소, 전화번호, FAX 번호, 전자 메일 주소로 하고, 그 이용 목적은 공동으로 이용하는 자의 상품, 서비스 및 공동으로 이용하는 자가 주최하는 세미나 및 전시회 등에 관한 안내로 한정합니다. 또한 공동으로 이용하는 개인 정보는 당사의 책임하에 관리합니다.

※ 대리점, 특약점이란 당사와 계약을 체결하고 당사의 대리점 및 특약점임을 나타내는 표시를 허가받은 회사를 말하며 판매점이란 대리점 및 특약점 이외에 당사 제품을 취급하는 것을 당사가 직접 승인한 회사를 말합니다.

1-4. 상기 목적 이외의 이용

상기 '1-1. 이용 목적' 이외의 목적으로 개인 정보를 이용해야 하는 경우에는 미리 본인의 동의를 얻은 경우 및 법령에 근거한 경우를 제외하고 그 내용을 본인에게 통지하거나 공표 또는 본인이 쉽게 알 수 있는 상태가 되도록 합니다. 또한 이용 목적의 변경은 변경 전 이용 목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위 내에서 실시합니다.

1-5. 제3자에 대한 제공

당사에서는 다음 중 하나에 해당하는 경우를 제외하고 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

(1) 본인의 동의를 얻은 경우

(2) 통계적인 데이터 등 특정 개인을 식별할 수 없는 상태에서 제공하는 경우

(3) 당사가 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 업무 일부를 제3자에게 위탁하고 당해 제3자에 대해 필요한 범위에서 개인 정보를 예탁하는 경우(상기 '1-2. 제3자 위탁'을 참조해 주십시오.)

(4) 당사가 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보를 그룹 회사 및 대리점, 특약점, 판매점과 공동으로 이용하는 경우(상기 '1-3. 공동 이용'을 참조해 주십시오.)

(5) 법령에 따라 제공하는 경우

(6) 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로, 본인의 동의를 얻기 곤란할 때

(7) 공중 위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로, 본인의 동의를 얻기 곤란할 때

(8) 국가 기관 또는 지방 공공 단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정한 사무 수행에 대해 협력해야 하는 경우로, 본인의 동의를 얻음으로써 당해 사무 수행에 지장을 미칠 우려가 있을 때

2. 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 수속

2-1. 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구

개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구는 소정의 청구서(다음 링크에서 다운로드한 후 인쇄해서 사용해 주십시오. 【링크】)에 필요 사항을 기재한 후 본인 확인이 가능한 서류(운전 면허증, 여권 등의 공적 서류 사본) 1통(이하, '본인 확인 서류'라고 합니다) 및 회신용 우표를 첨부하여 아래 주소로 우송해 주십시오. 이때, 봉투에 붉은 글씨로 '공개 등 청구 서류 재중'이라고 적어주시기 바랍니다.

또한 당해 웹 사이트에서 당사의 기술 지원 회원 및 메일 매거진 회원 등으로 등록하신 분은 본인 확인을 당사에서 확실하게 이행할 수 있다는 것을 조건으로 당해 웹 사이트에서 당사가 지정한 방법에 따라 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구를 접수합니다.

우108-8506

도쿄도 미나토구 시바우라 2-12-10

THK 주식회사 리스크 관리실

개인 정보 보호 담당 앞

2-2. 대리인에 의한 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구

개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등을 요구하는 분이 본인의 법정 대리인이 또는 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구를 본인이 위임한 대리인이 하는 경우에는 본인 확인 서류와 함께 다음의 서류를 동봉해 주십시오.

(1) 법정 대리인인 경우(다음의 서류 일체가 필요.)

・법정 대리권이 있음을 확인하기 위한 서류(미성년자인 경우: 호적등본(법정 대리인이 친권자인 경우에는 부양가족이 기입된 보험증 사본도 가능), 성년 피후견인인 경우: 등기 사항 증명서) 1통

・법정 대리인임을 확인하기 위한 서류(법정 대리인의 운전 면허증, 여권 등의 공적 서류 사본) 1통

(2) 위임에 의한 대리인인 경우(다음의 서류 일체가 필요.)

・개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구를 본인이 위임했음을 증명하는 실인이 날인된 서면(위임장 등) 1통

・본인의 인감 증명서 1통

2-3. 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구에 필요한 수수료

수수료는 없습니다. 단, 우송료(반송분도 포함) 등의 실비는 부담해 주십시오.

2-4. 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 요구에 대한 회답 방법

청구서에 기재된 청구자 주소로 서면을 우송하는 방식으로 회답드립니다.

2-5. 보유 개인 정보의 비공개 사유

다음에 해당하는 경우는 비공개로 합니다. 비공개를 결정한 경우에는 그 취지, 이유를 첨부하여 통지해 드립니다.

(1) 청구서에 기재되어 있는 주소, 본인 확인 서류에 기재되어 있는 주소, 당사 등록 주소가 일치하지 않을 때 등 본인 확인을 할 수 없는 경우

(2) 대리인을 통한 청구 시에 대리권을 확인할 수 없는 경우

(3) 소정의 청구 서류 등에 기입 누락 등의 미비점이 발생한 경우

(4) 공개 등을 요구하는 개인 정보를 당사가 보유하지 않은 경우

(5) 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리 이익을 침해할 우려가 있는 경우

(6) 당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우

(7) 다른 법령을 위반하게 되는 경우

3. 개인 정보 문의 창구

당사의 개인 정보 보호 방침과 개인 정보 보호에 대한 질문 또는 당사의 개인 정보 보호에 관한 미비점, 개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 삭제 등의 수속에 관한 문의는 아래의 개인 정보 문의 창구 앞으로 연락해 주십시오. 아울러 직접 당사 방문을 통한 신청은 접수하지 않으므로 이점 양해를 부탁드립니다.

【개인 정보 문의 창구】

접수 시간  평일 9:00~17:00

THK 주식회사 리스크 관리실

개인 정보 보호 담당

전화  03-5730-3896  FAX 03-5730-3915

4. 웹 사이트상의 개인 정보 취급 방침

(1)쿠키(Cookie), 웹 비콘 및 IP 주소

당사는 당사 웹 사이트에서 '쿠키(Cookie)', 웹 비콘', 'IP 주소'를 다음과 같은 목적으로 사용하는 경우가 있습니다. 또한 브라우저 설정에서 쿠키를 무효로 하면 당사의 쿠키 및 웹 비콘의 사용을 거부할 수 있지만 그 결과 웹 페이지상의 서비스 전부 또는 일부를 이용할 수 없게 될 가능성이 있습니다.

① 서버에서 발생한 장애와 문제 원인을 규명하여 해결하기 위해

② 웹 사이트나 이메일 등의 내용을 개선하기 위해

③ 웹 사이트나 이메일 등의 내용을 각각의 이용자에 맞춰 설정하기 위해

④ 미리 개인 정보를 등록하는 회원제 서비스에서 자신의 열람 이력, 설문조사 결과 등을 마케팅 활동에 이용하기 위해

⑤ 개인을 특정할 수 없는 상태에서 통계 자료로 이용하기 위해

(2)Google Analytics

당사 웹 사이트의 소정의 페이지에서는 이용자의 본 사이트 방문 상황을 파악하기 위해 Google Inc.(이하, 'Google사'라고 합니다) 의 서비스인 Google Analytics를 이용합니다. 당사 사이트에서 Google Analytics를 이용하면 당사가 발행하는 쿠키를 기반으로 Google사가 고객의 본 사이트 방문 이력을 수집, 기록, 분석합니다. 당사는 Google사에서 해당 분석 결과를 받아 이용자의 본 사이트 방문 상황을 파악합니다. Google Analytics가 수집, 기록, 분석한 이용자 정보에는 특정 개인을 식별하는 정보는 전혀 포함되지 않습니다. 또한 이러한 정보는 Google사가 동사의 개인정보처리방침에 따라 관리합니다.
이용자는 브라우저의 부가 기능 설정에서 Google Analytics를 무효로 설정하여 당사의 Google Analytics 이용에 따른 이용자의 정보 수집을 정지하는 것도 가능합니다. Google Analytics의 무효 설정은 Google사의 차단 브라우저 부가 기능 다운로드 페이지에서 'Google Analytics 차단 브라우저 부가 기능'을 다운로드 및 설치하고 브라우저의 부가 기능 설정을 변경하여 실시할 수 있습니다. 또한 이용자가 Google Analytics를 무효로 설정한 경우, 이용자가 방문하는 본 사이트 이외의 웹 사이트에서도 Google Analytics는 무효로 설정되지만 이용자가 브라우저의 부가 기능을 재설정하면 다시 Google Analytics를 유효로 설정할 수도 있습니다.
Google Analytics의 이용 규약에 관한 설명은 Google Analytics 사이트를, Google사의 개인정보처리방침에 관한 설명은 동사의 사이트를 참조해 주십시오.

Google Analytics 이용 규약:
www.google.com/analytics/terms/kr.html
Google 개인정보처리방침:
policies.google.com/privacy?hl=ko
Google Analytics 차단 브라우저 부가 기능:
tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ko

※ 'Google Analytics'는 Google사의 등록상표입니다.

(3)기타

당사 웹 사이트에서 링크된 당사 이외 웹 사이트에서 실시하는 여러분의 개인 정보에 관한 안전 확보는 책임을 질 수 없습니다. 당사 이외의 웹 사이트에서 실시하는 개인 정보 취급에 관한 의문점이나 문의 사항은 각 웹 사이트로 직접 부탁드립니다.

본 기재 내용에 대해 질문이 있으신 경우에는 문의 양식을 통해 연락해 주십시오.

 

탈퇴

더 이상 본사로부터 자료를 받기 원하지 않거나, THK의 데이터베이스에서 개인 정보를 제거하기 원하시는 경우, web@thk.co.jp로 문의하시기 바랍니다. 또는 이메일 또는 기타 통신 수단을 통해 본사의 자료를 수신했을 때 해당 통신 수단의 "탈퇴"를 사용하여 해당 자료를 더 이상 원치 않는다는 것을 본사에 알려주십시오.

개인 정보 보호 정책 수정

인터넷과 인터넷이 제공하는 이점은 빠르게 발전하고 있으며, 이에 따라 사용자가 인터넷을 사용하는 방식과 이러한 사용에 관한 법률도 빠르게 발전하고 있습니다. 따라서 THK는 개인 정보 보호 정책을 언제든지 업데이트하고 수정할 수 있는 권한을 보유합니다. 개인 정보 보호 정책의 수정 여부는 이 페이지 상단의 "최근 업데이트" 날짜를 참조하거나 web@thk.co.jp로 이메일을 보내서 확인할 수 있습니다.

다른 사이트로의 링크

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