POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ (limitée à la personne qui transfère les données personnelles au sein de l'EEE.)
MISE À JOUR : 22 juin 2020
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La langue faisant foi dans la présente Politique de confidentialité est l'anglais. Cette version traduite de la Politique de confidentialité est proposée à des fins de référence. En cas de contradictions ou de conflits entre le texte en anglais et sa traduction, le texte en anglais prévaudra.
1. NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La protection de vos données personnelles revêt une grande importance pour THK CO., LTD. (la « Société ») et les filiales et sociétés affiliées qui composent le Groupe THK (le « Groupe de sociétés » ou « nous »). La présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») explique aux partenaires commerciaux, clients, fournisseurs et autres tiers en dehors du Groupe de sociétés se trouvant dans l'Espace économique européen (l'« EEE » ; chacune des personnes mentionnées ci-dessus est appelée « vous » dans le cadre de cette Politique de confidentialité) la manière dont le Groupe de sociétés, qui adopte cette Politique de confidentialité, agissant en qualité de responsable du traitement, recueille et traite vos données personnelles que vous nous avez transmises ou divulguées. Nous agissons également en tant que responsable du traitement lorsque nous traitons vos données personnelles reçues ou obtenues par l'intermédiaire d'un tiers. Nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation générale 2016/679 des États membres de l'EEE concernant la protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données 2016/679 (le « RGPD »).
Nous vous encourageons à lire attentivement la présente Politique de confidentialité. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient utilisées comme cela est décrit dans la présente Politique de confidentialité, veuillez ne pas nous fournir de données personnelles. Veuillez noter que, dans ce cas, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos services, que vous ne pourrez pas accéder à certaines fonctionnalités de nos sites Web ni les utiliser, et que le niveau de satisfaction de vos interactions avec nous s'en verra affecté.
Le Groupe de sociétés qui adopte la présente Politique de confidentialité se compose des sociétés décrites ci-dessous.
(1) THK CO., LTD.
(2) THK INTECHS CO., LTD.
(3) Talk System CO., LTD.
(4) THK RHYTHM CO., LTD.
(5) THK Europe B.V.
(6) THK GmbH
(7) THK France S.A.S.
(8) THK Manufacturing of Europe S.A.S.
(9) THK Manufacturing of Ireland Ltd.
2. Traitement de vos données personnelles
Dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies directement (lorsque vous décidez de nous communiquer ces données, par exemple lorsque vous nous contactez ou lorsque vous remplissez des formulaires affichés sur nos sites Web) ou indirectement (données qui nous sont fournies par un tiers). Nous veillons à ce que les données personnelles traitées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire en ce qui concerne les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Nous traiterons toujours vos données personnelles sur la base de l'un des fondements juridiques prévus par le RGPD (articles 6 et 7).
Nous pouvons recueillir et traiter vos données personnelles aux fins suivantes :
Ⅰ. Finalité : Fourniture et réception de produits et services entre le Groupe de sociétés et les partenaires commerciaux (y compris les clients et les fournisseurs) et communication des produits et services.
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles comme cela est requis pour offrir aux clients les produits et services du Groupe de sociétés, recevoir les produits et services des fournisseurs et assurer la communication avec les partenaires commerciaux en ce qui concerne des questions pertinentes pour mener les activités.
Ⅱ. Finalité : Introduction de produits et services, envoi de cartes de vœux
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles tel que requis pour présenter nos produits et services aux clients, et pour envoyer des cartes de vœux.
Ⅲ. Finalité : Répondre aux demandes des clients et les gérer
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles tel que cela est requis pour répondre aux demandes des clients et pour les gérer, pour traiter leurs requêtes et pour fournir une assistance technique lorsque cela est nécessaire.
Ⅳ. Finalité : Opérations générales
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles tel que cela est requis pour organiser et mener les activités, échanger des informations essentielles avec les parties intéressées et exploiter les systèmes de gestion.
Ⅴ. Finalité : Ressources humaines et gestion du travail des employés du Groupe de sociétés
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles comme cela est requis pour assurer le bon fonctionnement de notre relation avec nos employés, pour traiter leurs demandes, pour remplir nos obligations envers eux (par exemple, salaire, prime, congé maternité, vacances, voitures de fonction, cartes d'entrée, etc.).
Ⅵ. Finalité : Exploitation et gestion des systèmes d'information du Groupe de sociétés
Nous pouvons avoir un intérêt légitime à recueillir, directement et/ou indirectement, et à traiter vos données personnelles comme cela est requis pour organiser et exploiter le système d'information du Groupe de sociétés (par exemple, sauvegarde des données, formations techniques, gestion des problèmes techniques, etc.).
Si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées, par exemple sur des objectifs plus spécifiques et des fondements juridiques conformément au RGPD (article 13 ou 14), veuillez cliquer ici.
Nous traiterons vos données personnelles à toutes les fins légitimes énumérées ci-dessus ainsi que pour les autres fins détaillées indiquées sur la page Web accessible ici, et nous ne traiterons plus vos données personnelles d'une manière incompatible avec ces fins. Si nous avons l'intention de traiter les données personnelles recueillies à l'origine dans le but d'atteindre d'autres objectifs ou fins, nous veillerons à vous informer des finalités de ce traitement.
Nous pouvons traiter vos données personnelles en réponse à des obligations légales, comme cela est indiqué sur la page Web accessible ici.
Nous pouvons traiter vos données personnelles sensibles si nous obtenons votre consentement, comme cela est indiqué sur la page Web accessible ici. Veuillez noter que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales visant à nous assurer que nous fournissons un service adéquat, et pour soutenir les activités commerciales associées (articles 5 et 25(2) du RGPD).
3. Partage de vos données personnelles
Nous pouvons partager vos données personnelles avec les entités du Groupe de sociétés et des tiers conformément au RGPD. Si nous partageons vos données personnelles avec un prestataire de services (sous-traitant), nous établirons le cadre juridique approprié afin de couvrir ce transfert et ce traitement (articles 26, 28 et 29 du RGPD). En outre, si nous partageons vos données personnelles avec une entité en dehors de l'EEE, nous établirons les cadres juridiques appropriés, notamment des clauses contractuelles types de contrat de responsable du traitement à responsable du traitement (2004/915/CE) et de responsable du traitement à sous-traitant (2010/87/UE) approuvées par la Commission européenne, afin de couvrir ces transferts (article 44 du RGPD).
Les catégories (et quelques exemples pour chaque catégorie) de destinataires de vos données personnelles sont spécifiées ci-dessous, conformément aux exigences du RGPD.
Partenaires stratégiques (responsable du traitement)
Vos données personnelles peuvent être transférées vers, stockées et traitées par, nos partenaires stratégiques qui travaillent avec nous pour fournir nos produits et services ou pour nous aider à faire affaire avec vous et à gérer notre relation avec nos employés. Nous pouvons actuellement partager vos données personnelles avec les catégories de partenaires stratégiques suivantes :
services de comptabilité (Suède, France, Allemagne), services d'assurance (Allemagne, France), services juridiques (Italie), services informatiques (Allemagne, États-Unis, Japon), pouvoirs publics (Allemagne, France, Suisse, Pays-Bas) services de conseil en gestion du risque (Royaume-Uni, Allemagne, France), agences de voyages (Allemagne), bureaux fiscaux (France, Pays-Bas), sociétés commerciales (France, Allemagne, Japon), procédure douanière de déménagement (France), fournisseurs (Allemagne, France, Royaume-Uni), sociétés de loisirs (France, Allemagne), services d'hébergement Web/services de sites Web (Japon, États-Unis), services de secours/incendie (France), services de paie (Italie), sociétés manufacturières (Japon, Chine), sociétés de services de retraite (Japon), sociétés de services commerciaux, sociétés d'entreposage/transfert (Allemagne), sociétés de vente (Suisse, Allemagne), services de colis/transit (Allemagne, Pays-Bas)
Nous ne partagerons vos données personnelles avec ces sociétés qu'aux seules fins spécifiées ci-dessus dans la présente Politique de confidentialité.
Fournisseurs de services (sous-traitants)
Nous pouvons partager vos données personnelles avec des sociétés qui fournissent des services en notre nom, telles que des services d'impression (Allemagne) et d'assistance opérationnelle des systèmes informatiques (Allemagne).
Nous ne partagerons vos données personnelles avec ces sociétés qu'aux seules fins spécifiées ci-dessus dans la présente Politique de confidentialité.
Sociétés affiliées et restructuration de société
Nous pouvons partager vos données personnelles avec toutes les sociétés affiliées du Groupe de sociétés. En cas de fusion, de réorganisation, d'acquisition, de coentreprise, de cession, de scission, de transfert ou de vente ou d'aliénation de tout ou partie de notre activité, y compris dans le cadre d'une faillite ou d'une procédure similaire, nous pouvons transférer toutes les données personnelles au tiers concerné.
Conformité juridique et sécurité
Dans certains cas, il sera nécessaire pour le Groupe de sociétés de divulguer vos données personnelles conformément à la loi, aux procédures judiciaires, aux litiges ou aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, au sein ou en dehors de votre pays de résidence. Nous divulguerons également vos données personnelles si nous déterminons que cela est nécessaire ou approprié pour des questions de sécurité nationale, de respect des lois ou pour d'autres questions d'intérêt public.
Nous divulguerons également vos données personnelles si nous déterminons en toute bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits, utiliser les recours disponibles, faire appliquer nos conditions d'utilisation, enquêter sur la fraude ou protéger notre société ou nos utilisateurs.
Transferts de données
Dans certains cas, les divulgations mentionnées ci-dessus impliqueront le transfert de vos données personnelles hors de l'EEE vers les pays suivants :
Japon, Turquie, États-Unis, Chine, Vietnam. Ces transferts sont effectués aux fins suivantes : (i) les opérations commerciales générales ; (ii) les ressources humaines ; (iii) le développement de systèmes informatiques ; (iv) l'assistance opérationnelle des systèmes informatiques ; (v) la planification de nouvelles sociétés et (vi) les services d'hébergement sur le Web.
Pour chacun de ces transferts, nous fournissons un niveau de protection approprié pour les données transférées, en particulier en adhérant aux clauses contractuelles types de responsable du traitement à responsable du traitement (2004/915/CE) et de responsable du traitement à sous-traitant (2010/87/UE).
Nous n'utiliserons pas vos données personnelles à des fins de marketing en ligne, sauf si vous avez expressément consenti à une telle utilisation de vos données personnelles. Vous pouvez modifier vos préférences marketing à tout moment en utilisant les coordonnées fournies à la fin de la présente Politique de confidentialité.
4. Enregistrements de traitement des données du Groupe de sociétés
Nous gérons les enregistrements de tout traitement de vos données personnelles conformément aux obligations établies par le RGPD (article 30), tant en qualité de responsable du traitement qu’en qualité de sous-traitant. Dans ces enregistrements, nous reflétons toutes les informations nécessaires pour nous conformer au RGPD et coopérer avec les autorités de surveillance en cas de besoin (article 31).
5. Mesures de sécurité
Nous traitons vos données personnelles d'une manière qui leur garantit une sécurité appropriée, y compris une protection contre un traitement non autorisé ou illégal, une perte accidentelle, une destruction ou des dommages. Nous utilisons des mesures techniques ou organisationnelles appropriées pour atteindre ce niveau de protection (articles 25(1) et 32 du RGPD).
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour les fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, sauf si une période de conservation plus longue est requise ou autorisée par la loi.
6. Notification des violations de données aux autorités de surveillance compétentes
En cas de violation de la sécurité entraînant la destruction accidentelle ou illégale des données personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière, leur perte, leur altération, leur divulgation non autorisée ou un accès non autorisé à ces données, nous disposons des mécanismes et politiques nécessaires pour les identifier et les évaluer rapidement. En fonction du résultat de notre évaluation, nous enverrons les notifications requises aux autorités de tutelle et les communications destinées aux personnes concernées, dont vous pouvez faire partie (articles 33 et 34 du RGPD).
7. Traitement susceptible d'entraîner un risque élevé pour vos droits et vos libertés
Nous disposons de mécanismes et de politiques permettant d'identifier les activités de traitement des données susceptibles d'entraîner un risque élevé pour vos droits et libertés (article 35 du RGPD : analyse d'impact relative à la protection des données). Si une telle activité de traitement des données est identifiée, nous l'évaluerons en interne et l'arrêterons ou nous assurerons que le traitement est conforme au RGPD ou que des mesures de protection techniques et organisationnelles appropriées sont en place pour qu'elle se poursuive.
En cas de doute, nous contacterons l'autorité de tutelle compétente en matière de protection des données afin d'obtenir ses conseils et recommandations (article 36 du RGPD).
8. Vos droits
Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles recueillies et traitées par nous.
- Informations relatives au traitement de vos données personnelles : vous avez le droit d'obtenir de notre part toutes les informations requises concernant nos activités de traitement des données qui vous concernent (articles 13 et 14 du RGPD).
- Accès à vos données personnelles : vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation du traitement ou non des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, l'accès à vos données personnelles et à certaines informations connexes (article 15 du RGPD).
- Rectification ou suppression de vos données personnelles : vous avez le droit d'obtenir de notre part la rectification sans délai des données personnelles inexactes vous concernant et de compléter toute donnée personnelle incomplète (article 16 du RGPD). Vous pouvez également avoir le droit d'obtenir de notre part la suppression de vos données personnelles sans délai, lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 17 du RGPD).
- Restriction sur le traitement de vos données personnelles : vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part la restriction du traitement des données personnelles vous concernant lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 18 du RGPD).
- Objecter au traitement de vos données personnelles : vous pouvez avoir le droit de vous opposer, à tout moment et pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 21 du RGPD).
- Portabilité de vos données personnelles : vous pouvez avoir le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous êtes en droit de les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave de notre part lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 20 du RGPD).
- Ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée : vous pouvez avoir le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée (y compris le profilage) basée sur le traitement de vos données personnelles dans la mesure où cela produit des effets juridiques ou similaires à votre égard, lorsque certaines conditions légales s'appliquent (article 22 du RGPD).
- Retrait de votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement fondé sur votre consentement avant son retrait.
Si vous avez l'intention d'exercer ces droits, veuillez vous reporter à la section de contact ci-dessous.
Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons traité une demande ou si vous avez une plainte concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de tutelle compétente en matière de protection des données.
9. Enfants
Nos produits et services sont destinés aux clients adultes. Par conséquent, nous ne recueillons et ne traitons pas sciemment des données personnelles d'enfants de moins de seize (16) ans. Si nous découvrons que nous avons collecté et traité les données personnelles d'un enfant de moins de seize (16) ans, ou de l'âge minimum équivalent selon la juridiction concernée, nous prendrons les mesures nécessaires pour supprimer les données personnelles dès que possible.
10. Liens vers d'autres sites
Nous pouvons proposer des liens hypertextes de nos sites Web vers des sites Web ou sources Internet tiers. Nous ne contrôlons pas et ne pouvons être tenus responsables des pratiques de protection des données et du contenu des tiers. Veuillez lire attentivement leurs politiques de confidentialité pour savoir comment ils recueillent et traitent vos données personnelles.
11. Mises à jour de la présente Politique de confidentialité
Nous sommes susceptibles de réviser ou de mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. Toute modification apportée à la présente Politique de confidentialité prendra effet dès la publication de la Politique de confidentialité révisée sur nos sites Web. Si nous apportons des modifications qui, selon nous, sont importantes, nous vous en informerons par le biais de nos sites Web dans la mesure du possible et solliciterons votre consentement, le cas échéant.
Coordonnées
Pour toute question ou demande relative à la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter par e-mail (privacy-info@thk.co.jp).
Les coordonnées du responsable de la protection des données sont les suivantes :
Cookies, etc.
- Cookies
Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre ordinateur ou votre téléphone portable lorsque vous visitez un site Web. Ils sont largement utilisés pour faire fonctionner les sites Web ou pour travailler plus efficacement.
- Balises Web
Les balises Web sont des images extrêmement petites qui sont intégrées à une page Web ou à un e-mail au format HTML. Elles sont utilisées pour indiquer à un serveur qu'un utilisateur a accédé à la page Web ou lu l'e-mail concerné.
- Adresses IP
Les adresses IP sont des chaînes de chiffres discrètes qui sont attribuées à un ordinateur individuel pour permettre son identification. Cela permet de spécifier la source de transmission et le destinataire lors de l'envoi et de la réception de données.
- Utilisation des cookies et autres éléments par le Groupe de sociétés
Nous utilisons des cookies, des balises Web et des adresses IP sur nos sites Web aux fins suivantes :
- Pour localiser et résoudre les erreurs et les problèmes qui surviennent sur les serveurs
- Pour améliorer le contenu des sites Web, des e-mails, etc.
- Pour personnaliser le contenu des sites Web, des e-mails, etc., en fonction de l'utilisateur
- Pour utiliser dans les activités de marketing les informations de l'historique de navigation et les résultats d'enquête dans les services aux membres pour lesquels vous enregistrez préalablement des informations personnelles
- Pour les utiliser comme données statistiques sous une forme qui n'identifie pas les individus
La plupart des navigateurs vous permettent de gérer vos préférences en matière de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il effectue les opérations suivantes : (i) accepter ou refuser automatiquement tous les cookies ; (ii) accepter ou refuser automatiquement les cookies internes et/ou tiers ; ou (iii) vous avertir avant que des cookies ne soient installés sur votre équipement terminal afin que vous ayez la possibilité d'accepter ou de refuser ces cookies.
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